Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihrer Nutzung der Lernwelt (Moodle) der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH.
Die Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH, Grieskirchner Str. 42, 4600
Wels, ist im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Im Folgenden sind sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen. Aus
Gründen der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form.
An wen richtet sich diese Datenschutzinformation?
Die Datenschutzinformation richtet sich an Personen, welche die Lernwelt (Moodle) der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH nützen.
Die Kategorie der verarbeiteten Daten sind somit Mitarbeiter und auch externen Personen, die die Klinikum elearning-Plattform
Moodle verwenden.
Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Die elearning-Plattform Moodle übernimmt bzw. synchronisiert für alle Mitarbeiter folgende personenbezogenen Daten aus dem Personalsystem bzw. werden diese Daten bei externen Personen, die unsere Lernwelt verwenden, direkt in Moodle verarbeitet.
Die
Daten werden unmittelbar bei Ihnen erhoben.
- Personendaten (Vor- und Nachname)
- Titel
- E-Mail Adresse
- Personalnummer
- Benutzername (KWG interner AD-User)
- Abteilungszuordnung
- Berufsgruppenzuordnung
Weitere zu Ihrer Person gespeicherte Daten sind:
- Rolle im System
- Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs auf den Kurs
- Datum und Uhrzeit sowie die Art der Zugriffe auf Aktivitäten und Arbeitsmaterialien in eingeschriebenen Kursen
- Erhaltene und/oder vergebene Bewertungen in angemeldeten Kursen
- Daten zu Lernaktivitäten und Lernarbeitsmaterialien (Testversuche, Bewertungen, Datum, Feedback, Zugriffe, Anzahl der Versuche, Abschlussdaten)
- Kommunikationsdaten (Abstimmungen, Kommentare)
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Nutzung von internetbasierten Lernplattformen ist mittlerweile eine verbreitete Form moderner Fortbildung. Auch in der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH ist ein wesentlicher Baustein der Aus- und Weiterbildung die Nutzung der elearning-Plattform Moodle (Lernwelt), insbesondere um zeitunabhängige Weiterbildung zu ermöglichen.
Einerseits werden über die Lernwelt verpflichtende Einschulungen/Unterweisungen aufgrund gesetzlicher Grundlagen (z.B. Datenschutz und IT-Sicherheit, Strahlenschutz) abgedeckt und andererseits eLearning-Module deren Themen in den Kompetenzzielen der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH definiert sind. Diese umfassen die Fachkompetenz, die personale Kompetenz, die Methodenkompetenz, Führungskompetenz und die Gesundheitskompetenz.
Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sind Sie Mitarbeiter, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten einerseits für die gesetzlich verpflichtenden Weiterbildungen auf Basis der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO) und andererseits für jene Kurse, die das Unternehmensziel unterstützen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO auf Basis der Wahrung von berechtigten Interessen des Verantwortlichen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Die Rechtsgrundlagen externer Personen, die analog zu Mitarbeitern eingesetzt werden (gestelltes Personal, Leasingpersonal, …) entsprechen jenen von Mitarbeitern.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anderer Personen, die eLearning Module nutzen, dient der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Mitarbeiter der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH:
Zur Zweckerfüllung haben die zuständigen Mitarbeiter der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (siehe oben).
Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die Mitarbeiter des Personalmanagements und der IT-Abteilung der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
Technische Dienstleister:
Für die Betreuung unserer EDV-Systeme, setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.
Weitere Empfänger:
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden bis zu Ihrem Austritt als Mitarbeiter bzw. bei externen Personen bis zum Ende Ihrer Tätigkeit in der Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH bzw. bis zum Ende Ihrer gebuchten Fortbildung gespeichert. Im Anschluss werden diese Daten weitere 3 Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und den Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sollten Sie der Meinung sein, dass die betreffenden Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht Berichtigung bzw. Ergänzung zu verlangen. Zudem steht Ihnen das Recht zu eine Löschung zu verlangen (soweit unsererseits kein Recht oder keine Pflicht zur weiteren Verarbeitung dieser Daten besteht, werden wir einem entsprechenden Antrag unverzüglich Folge leisten). Weiters steht Ihnen das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu erheben.
An wen können Sie sich wenden?
Sollten Sie der Ansicht sein, wir hätten Ihr Recht auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt, oder Sie Ihre obigen Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte an:
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
Stabsstelle Datenschutz
Grieskirchner Straße 42
4600 Wels E-Mail: datenschutz@klinikum-wegr.at